Добрый день, зал для торжества не так сложно найти, надо смотреть через поисковик все варианты в вашем городе, затем выбрать несколько что вам подходит по цене и посмотреть отзывы.
Наверное стоит позаботиться о безопасности помещения, так что подбирайте такое, чтобы у вас могли работать охранники во время торжества. Можно обратится в охранное предприятие и они сами проработают систему охраны на вечер.
Обратитесь в какую-нибудь ивент компанию и они помогут вам в этом вопросе. Обычно мероприятия под ключ делают, начиная с поиска помещения и заканчивая печатью пригласительных. Вот это ивент-агентство говорят очень хорошее - в Казахстане они много крутых мероприятий сделали, так что однозначно я Вам их рекомендую.